Thủ tục, chi phí lấy giấy phép kinh doanh spa 2025 từ A-Z

Trong những năm gần đây, ngành kinh doanh spa tại Việt Nam phát triển mạnh mẽ với nhiều xu hướng mới, mang lại nhiều lợi nhuận. Người tiêu dùng ngày càng ưa chuộng đầu tư vào các dịch vụ chăm sóc sức khỏe toàn diện kết hợp với công nghệ hiện đại. Sự gia tăng nhận thức về lối sống lành mạnh đã tạo động lực lớn cho thị trường spa, thu hút nhiều nhà đầu tư tham gia.

Để hoạt động hợp pháp và xây dựng uy tín với khách hàng, các spa cần tuân thủ quy định đăng ký kinh doanh dịch vụ chăm sóc sắc đẹp. Quy định này đảm bảo các dịch vụ đáp ứng tiêu chuẩn vệ sinh, an toàn sức khỏe và giảm thiểu nguy cơ bị xử phạt hoặc đình chỉ hoạt động, tạo nền tảng phát triển bền vững trong ngành làm đẹp đầy cạnh tranh. Vậy thủ tục và chi phí lấy giấy phép kinh doanh spa bao gồm những gì?

1. Giấy phép kinh doanh spa là gì?

Chính phủ đã đưa ra các quy định chi tiết về việc đăng ký giấy phép kinh doanh dịch vụ chăm sóc sắc đẹp nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ và sự hợp pháp trong hoạt động của các cơ sở spa. Xin giấy phép hoạt động kinh doanh spa này không chỉ là minh chứng cho việc tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng uy tín cho spa. Khi sở hữu giấy phép hợp pháp, cơ sở spa sẽ tạo dựng được niềm tin vững chắc cho khách hàng nhờ đảm bảo các tiêu chuẩn nghiêm ngặt về vệ sinh, an toàn và chất lượng dịch vụ. Đồng thời, việc sở hữu giấy phép còn giúp cơ sở chủ động tránh được các rủi ro pháp lý.

Phân biệt các loại hình spa phổ biến ở Việt Nam: 

• Day Spa : Cung cấp các dịch vụ thư giãn và chăm sóc cơ thể trong thời gian ngắn, thường kéo dài từ 1-2 giờ. Dịch vụ phổ biến bao gồm massage thư giãn , xông hơi, tắm bùn và các liệu pháp giúp giảm căng thẳng.
• Beauty Spa : Tập trung vào các dịch vụ thẩm mỹ không xâm lấn như chăm sóc da mặt, trị mụn, triệt lông, tắm trắng. Mục tiêu chính là giúp khách hàng cải thiện diện mạo và duy trì làn da khỏe mạnh, đồng thời tạo không gian thư giãn, giúp giảm căng thẳng sau những giờ làm việc mệt mỏi.
• Medical Spa: Kết hợp giữa dịch vụ spa và các liệu pháp y khoa, cung cấp các phương pháp làm đẹp tiên tiến như tiêm botox, điều trị laser, trẻ hóa da. Tất cả các dịch vụ đều được thực hiện dưới sự giám sát của bác sĩ chuyên khoa.
• Clinic Spa: Chuyên sâu hơn Medical Spa, tập trung vào các dịch vụ thẩm mỹ y khoa và phẫu thuật thẩm mỹ như nâng mũi, hút mỡ, điều trị da bằng công nghệ cao. Các thủ thuật này đòi hỏi tay nghề chuyên môn cao và được thực hiện bởi đội ngũ bác sĩ có chứng chỉ hành nghề, đảm bảo quy trình an toàn tuyệt đối.

2.  Chứng chỉ, bằng cấp chủ spa cần chuẩn bị để lấy giấy phép kinh doanh

Chứng chỉ, bằng cấp cần có để mở spa theo từng loại hình kinh doanh (Theo Điều 37 Nghị định 109/2016/NĐ-CP): Khi bước chân vào lĩnh vực kinh doanh spa thẩm mỹ, điều kiện tiên quyết để hoạt động hợp pháp chính là sở hữu giấy phép kinh doanh spa, giấy chứng nhận spa, chứng chỉ hành nghề hoặc chứng nhận đào tạo từ cơ sở dạy nghề được cấp phép. Mỗi loại hình spa sẽ có yêu cầu riêng về bằng cấp và chứng chỉ, phản ánh tính chuyên nghiệp và độ an toàn trong từng dịch vụ.

Chứng chỉ hành nghề spa:

• Chủ spa phải hoàn thành khóa học chuyên nghiệp tại cơ sở đào tạo được nhà nước công nhận và nhận chứng chỉ hành nghề spa do Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp. Đây là minh chứng cho việc người sở hữu đã được đào tạo kỹ lưỡng về các kỹ năng cần thiết trong lĩnh vực chăm sóc sắc đẹp.

Spa chăm sóc da:

• Yêu cầu chủ spa và nhân viên sở hữu chứng chỉ đào tạo chăm sóc da từ các cơ sở hợp pháp. Nếu cung cấp dịch vụ sử dụng công nghệ như phun xăm hay lăn kim,.. cần bổ sung chứng chỉ về phòng chống lây nhiễm, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho khách hàng.

Spa thẩm mỹ:

• Bắt buộc có bác sĩ đứng tên với bằng cấp chuyên môn về phẫu thuật tạo hình và điều trị da. Bác sĩ phải có kinh nghiệm hành nghề ít nhất 36 tháng. Các spa thẩm mỹ chỉ được phép thực hiện các tiểu phẫu nhỏ. Riêng các đại phẫu như nâng ngực hay nâng mông, chỉ có bệnh viện thẩm mỹ mới được cấp phép thực hiện.

 Spa điều trị da:

• Điều kiện mở spa trị liệu phải có chứng chỉ điều trị da liễu để đảm bảo năng lực chuyên môn. Nếu sử dụng thiết bị công nghệ cao như laser, tiêm botox, filler, cần có thêm chứng chỉ đào tạo về từng công nghệ để đảm bảo an toàn và hiệu quả khi sử dụng dịch vụ.

3. Các điều kiện khác cần có để được cấp giấy phép kinh doanh spa

3.1. Loại hình kinh doanh

• Hộ kinh doanh cá thể
  Hộ kinh doanh cá thể phù hợp với các spa nhỏ hoặc spa tại nhà, phục vụ chủ yếu cho khách hàng địa phương. Hình thức giấy phép kinh doanh spa hộ gia đình dễ đăng ký, thủ tục đơn giản, chi phí thấp. Tuy nhiên, hộ kinh doanh cá thể có nhược điểm là không được phép có nhiều chi nhánh và chỉ sử dụng dưới 10 lao động. Loại hình này thường không yêu cầu chế độ kế toán phức tạp, giúp giảm thiểu áp lực quản lý tài chính cho chủ spa.
• Doanh nghiệp: Các doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn), công ty cổ phần hoặc doanh nghiệp tư nhân.
  • Công ty TNHH: Được ưa chuộng bởi cơ chế bảo vệ tài sản cá nhân của chủ sở hữu, trách nhiệm chỉ giới hạn trong phạm vi vốn góp. Đây là loại hình phổ biến với spa quy mô vừa và lớn.
  • Công ty cổ phần: Phù hợp với các spa lớn, có kế hoạch huy động vốn đầu tư từ nhiều cổ đông. Loại hình này dễ mở rộng quy mô, phát triển thương hiệu mạnh mẽ và có thể niêm yết trên sàn chứng khoán nếu đủ điều kiện.
  • Doanh nghiệp tư nhân: Chủ sở hữu chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân. Tuy nhiên, loại hình này đơn giản trong quản lý những rủi ro cao hơn các hình thức khác.

3.2. Ngành nghề đăng ký kinh doanh

Theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg ngày 6 tháng 7 năm 2018 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành hệ thống ngành nghề kinh doanh, các mã ngành đăng ký liên quan đến dịch vụ chăm sóc sắc đẹp (Spa) bao gồm:

• Mã ngành 9610: Dịch vụ tắm hơi, massage và các dịch vụ tăng cường sức khỏe tương tự (không bao gồm hoạt động thể thao). Nhóm này bao gồm các hoạt động như massage, tắm hơi, tắm nắng, và các dịch vụ thẩm mỹ không phẫu thuật như giảm mỡ bụng, làm thon gọn cơ thể.
• Mã ngành 9631: Hoạt động dịch vụ phục vụ cá nhân khác chưa được phân vào đâu. Nhóm này cung cấp các dịch vụ làm đẹp tóc như cắt, uốn, duỗi, nhuộm, sấy tóc cho cả nam và nữ. Ngoài ra, còn bao gồm các dịch vụ phun thêu thẩm mỹ chân mày, mắt môi, cắt, tỉa và cạo râu; massage mặt, làm móng chân, móng tay, trang điểm…

3.3. Điều kiện về nhân sự

Theo Khoản 3 Điều 38 Nghị định số 109/2016/NĐ-CP, các cơ sở spa đăng ký kinh doanh dịch vụ massage cần tuân thủ chặt chẽ những quy định sau:

• Trang phục và thẻ nhân viên: Nhân viên massage phải mặc trang phục lịch sự, gọn gàng. Thẻ nhân viên cần thể hiện rõ tên cơ sở, tên cá nhân và kèm theo hình ảnh. Điều này giúp nhận diện dễ dàng và tạo sự chuyên nghiệp cho cơ sở spa.
• Yêu cầu về chuyên môn: Nhân viên thực hiện dịch vụ massage hoặc vật lý trị liệu bắt buộc phải có chứng chỉ hành nghề hoặc giấy chứng nhận spa hoàn thành khóa đào tạo từ cơ sở đào tạo hợp pháp. Các chuyên viên cũng cần có kiến thức chuyên sâu trong các lĩnh vực như vật lý trị liệu, y học cổ truyền, hoặc phục hồi chức năng.
• Yêu cầu về sức khỏe và đạo đức nghề nghiệp
  • Sức khỏe: Nhân viên phải được kiểm tra sức khỏe định kỳ từ 3-6 tháng/lần, không mắc các bệnh truyền nhiễm để bảo vệ khách hàng và đồng nghiệp. Một số cơ sở yêu cầu kiểm tra sức khỏe định kỳ để đảm bảo an toàn trong quá trình làm việc.
  • Đạo đức nghề nghiệp: Nhân viên spa phải tuân thủ các tiêu chuẩn đạo đức nghề nghiệp, bao gồm:
    • Trung thực, tận tâm trong công việc.
    • Giữ thái độ chuyên nghiệp, tôn trọng khách hàng.
    • Tuyệt đối bảo mật thông tin cá nhân và tình trạng sức khỏe của khách hàng.

Lưu ý quan trọng: Những người mắc các bệnh như tâm thần, viêm gan B, lao phổi, bệnh da liễu, hoặc bệnh truyền nhiễm khác đang điều trị không được phép hành nghề trong ngành spa để đảm bảo vệ sinh và an toàn sức khỏe cộng đồng.Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định trên sẽ giúp cơ sở spa hoạt động hợp pháp và đạt được niềm tin từ khách hàng.

3.4. Điều kiện về cơ sở vật chất

Theo quy định tại Điều 38 Nghị định số 109/2016/NĐ-CP, để được cấp chứng chỉ hành nghề và giấy phép hoạt động cho cơ sở dịch vụ xoa bóp (massage), cần đáp ứng các điều kiện cụ thể sau:

Điều kiện về cơ sở vật chất

• Địa điểm: Cơ sở phải đặt tại vị trí cố định, có đầy đủ ánh sáng và tách biệt hoàn toàn với khu vực sinh hoạt gia đình.
• Phòng massage:
  • Diện tích mỗi phòng massage tối thiểu là 4m² và trần nhà cao trên 2,5m.
  • Lắp đặt chuông cấp cứu một chiều từ phòng massage đến phòng bác sĩ hoặc nơi đón tiếp khách hàng để hỗ trợ kịp thời khi cần thiết.
  • Không được thiết kế khóa, chốt bên trong phòng hoặc các chuông báo đối phó với lực lượng chức năng khi kiểm tra cơ sở.
  • Ánh sáng phòng massage vừa đủ, không sử dụng đèn có công tắc tăng, giảm cường độ và công tắc đèn phải nằm ngoài phòng massage.
  • Bảng quy trình kỹ thuật xoa bóp phải được in chữ rõ ràng, treo ở vị trí dễ quan sát trong phòng massage (khổ giấy A1).
  • Phòng vệ sinh và buồng tắm phải đảm bảo vệ sinh, có đầy đủ điện nước và các điều kiện phục vụ khách hàng một cách an toàn và thoải mái.

 Điều kiện về thiết bị

• Trang thiết bị: Phải có giường massage, ghế hoặc đệm phù hợp cho từng loại hình dịch vụ. Ga trải giường, khăn tắm, gối cần đảm bảo vệ sinh sạch sẽ tuyệt đối.
• Thiết bị y tế: Cơ sở phải trang bị tủ thuốc cấp cứu, giường khám bệnh, bàn làm việc và các dụng cụ y tế như ống nghe, máy đo huyết áp, nhiệt kế và bơm kim tiêm để hỗ trợ kịp thời trong các tình huống khẩn cấp.
• Thuốc cấp cứu: Phải có đầy đủ các loại thuốc cấp cứu thông thường để xử lý các tình huống bất ngờ xảy ra trong quá trình phục vụ khách hàng.

4. Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh spa

4.1. Chuẩn bị hồ sơ

Đối với thành lập hộ kinh doanh cá thể:

• Giấy đề nghị đăng ký HKD cá thể;
• Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ HKD cá thể (Bản sao không quá 6 tháng tính đến thời điểm nộp hồ);
• Biên bản họp nhóm về việc thành lập HKD cá thể (Nếu HKD do nhóm cá nhân cùng nhau thành lập).

Đối với thành lập doanh nghiệp:

• Giấy đề nghị thành lập doanh nghiệp;
• Danh sách cổ đông hoặc thành viên góp vốn (tùy loại hình doanh nghiệp đăng ký);
• Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của cổ đông, thành viên góp vốn, chủ doanh nghiệp, người đại diện và người ủy quyền đăng ký giấy phép;
•  Điều lệ công ty.

4.2. Quy trình nộp hồ sơ

• Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền:
  • Địa điểm nộp: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Ủy ban Nhân dân cấp huyện/quận nơi đặt trụ sở spa.
  • Có thể nộp trực tiếp hoặc qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp trực tuyến (nếu có).
• Thời gian xử lý hồ sơ:
  • Đối với thành lập hộ kinh doanh cá thể: Trong vòng 3 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
  • Đối với thành lập doanh nghiệp: Trong vòng 7 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
• Hoàn tất các thủ tục khác:

• • Đăng ký thuế và nhận mã số thuế.
  • Đăng ký con dấu doanh nghiệp (nếu là loại hình công ty).
  • Đăng ký lao động và bảo hiểm xã hội cho nhân viên.
  • Kiểm tra và hoàn thiện các điều kiện về vệ sinh, an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy theo quy định từng địa phương.

5. Chi phí liên quan đến việc lấy giấy phép kinh doanh spa

5.1. Phí đăng ký kinh doanh

• Phí đăng ký doanh nghiệp: Theo Thông tư số 47/2019/TT-BTC, lệ phí cấp mới, cấp lại hoặc thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 50.000 đồng/lần.
• Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: Cũng theo Thông tư này, phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng/lần

5.2. Chi phí đào tạo và cấp chứng chỉ cho nhân viên

• Học phí khóa đào tạo chuyên môn: Để đạt điều kiện cấp giấy chứng nhận và chứng chỉ hành nghề spa, nhân viên cần tham gia các khóa học chuyên ngành như massage, thẩm mỹ, xoa bóp vật lý trị liệu. Học phí dao động từ 5.000.000 – 20.000.000 đồng/khóa tùy vào nội dung và cấp độ đào tạo.
• Phí cấp chứng chỉ hành nghề spa: Chi phí cấp chứng chỉ hành nghề thường dao động trong khoảng 500.000 – 1.000.000 đồng/người tùy vào cơ sở đào tạo và cơ quan quản lý.
• Chi phí đào tạo nâng cao: Đối với các spa chuyên nghiệp, chi phí đào tạo nâng cao có thể lên đến hàng chục triệu đồng/người để đào tạo chuyên viên thẩm mỹ, kỹ thuật viên massage cao cấp.

5.3. Chi phí đầu tư cơ sở vật chất

• Trang thiết bị: Bao gồm giường massage, máy xông hơi, máy tẩy tế bào chết, máy ánh sáng sinh học, máy triệt lông, v.v. Chi phí trung bình từ 50.000.000 – 500.000.000 đồng tùy vào quy mô spa và chất lượng thiết bị.
• Nội thất: Đầu tư bàn ghế, tủ đồ, kệ trưng bày mỹ phẩm, rèm ngăn phòng và các vật dụng trang trí khác. Mức đầu tư nội thất khoảng 30.000.000 – 200.000.000 đồng.

5.4. Các chi phí khác

• Phí thuê mặt bằng: Giá thuê mặt bằng dao động từ 10.000.000 – 50.000.000 đồng/tháng trở lên tùy vào vị trí (trung tâm thành phố hay khu vực dân cư).
• Chi phí quảng cáo: Để xây dựng thương hiệu, chi phí quảng cáo bao gồm chạy quảng cáo trên các nền tảng trực tuyến, thiết kế website, bảng hiệu spa. Mức chi phí trung bình từ 10.000.000 – 50.000.000 đồng trở lên cho chiến dịch quảng bá trong 3 tháng đầu.
• Chi phí điện nước, internet: Phí điện nước và internet hàng tháng cho spa có thể dao động từ 2.000.000 – 10.000.000 đồng/tháng tùy vào quy mô và lượng khách hàng phục vụ.

6. Các câu hỏi thường gặp – FAQ 

Mở spa có cần chứng chỉ hành nghề không?

• Có. Để kinh doanh hợp pháp, khi mở spa nhỏ có cần giấy phép thì chủ spa hoặc người chịu trách nhiệm chuyên môn phải sở hữu chứng chỉ hành nghề spa hoặc chứng nhận đào tạo từ cơ sở dạy nghề hợp pháp. Đây là yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo người hành nghề có đủ kỹ năng và kiến thức để cung cấp dịch vụ an toàn và đạt chuẩn.

Đăng ký kinh doanh spa cần những giấy tờ gì?

Để đăng ký kinh doanh spa, cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Đối với hộ kinh doanh cá thể: Yêu cầu bắt buộc cho chủ hộ hoặc người chịu trách nhiệm chuyên môn phải có chứng chỉ hành nghề spa. Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu quy định. Giấy tờ chứng minh địa điểm kinh doanh hợp pháp (hợp đồng thuê nhà hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất).
• Đối với doanh nghiệp: Khi đăng ký kinh doanh, không bắt buộc có chứng chỉ ngay. Tuy nhiên, nếu hoạt động trong các lĩnh vực như phục hồi chức năng, vật lý trị liệu, y học cổ truyền… thì khi xin giấy phép con, chủ doanh nghiệp cần cung cấp giấy tờ chứng minh trình độ chuyên môn kỹ thuật. Nếu spa có dịch vụ sử dụng thuốc theo chỉ định, người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật phải là bác sĩ thuộc các chuyên ngành liên quan (theo quy định tại Điểm q, Khoản 3, Điều 38 Nghị định 109/2016/NĐ-CP).

Có thể mở spa tại nhà mà không cần giấy phép kinh doanh spa không?

Nếu bạn dự định kinh doanh spa tại nhà và không cung cấp dịch vụ massage hay các dịch vụ can thiệp y tế sâu, việc xin giấy phép con (giấy phép hoạt động spa) không bắt buộc. Thay vào đó, bạn chỉ cần thực hiện các bước sau:

• Đăng ký hộ kinh doanh cá thể: Nộp hồ sơ đăng ký theo đúng quy định pháp luật, bao gồm thông tin cá nhân và địa chỉ kinh doanh hợp pháp.
• Hoàn tất thủ tục pháp lý cơ bản: Đảm bảo cơ sở đáp ứng yêu cầu vệ sinh và an toàn theo quy định nhà nước.

Kinh doanh spa cần vốn tối thiểu bao nhiêu?

• Tùy thuộc vào mô hình spa mà bạn hướng đến, số vốn đầu tư sẽ khác nhau:
  • Spa nhỏ, dịch vụ cơ bản: Nếu chỉ cung cấp các dịch vụ gội đầu dưỡng sinh, chăm sóc da mặt và thư giãn toàn thân với đối tượng khách hàng bình dân, bạn cần khoảng 3 – 4 giường và số vốn đầu tư khoảng 200 triệu đồng trở lên.
  • Spa tầm trung: Với mô hình spa đa dịch vụ, phục vụ đa dạng khách hàng từ trung cấp đến cao cấp, bạn sẽ cần chuẩn bị hơn 6 giường và số vốn khoảng 300 triệu đồng để đáp ứng đầy đủ trang thiết bị và không gian.
  • Spa cao cấp: Nếu muốn mở một trung tâm làm đẹp lớn hướng đến khách hàng thu nhập cao, bạn sẽ cần 6 – 8 giường, bao gồm cả giường VIP. Tổng chi phí đầu tư cho mô hình này rơi vào khoảng 700 triệu đồng trở lên, bao gồm các thiết bị và dịch vụ cao cấp.

Có nên sử dụng phần mềm quản lý spa không?

Nên. Sử dụng phần mềm quản lý spa giúp tự động hóa nhiều quy trình như:

• Quản lý lịch hẹn và thông tin khách hàng.
• Theo dõi doanh thu, chi phí và hàng tồn kho.
• Tối ưu hóa quy trình chăm sóc khách hàng qua nhắc hẹn tự động và đánh giá chất lượng dịch vụ.

Kinh doanh spa có cần phải mở công ty không?

Không nhất thiết phải mở công ty khi kinh doanh spa. Bạn có thể chọn đăng ký hộ kinh doanh cá thể hoặc doanh nghiệp tư nhân. Tuy nhiên, với spa quy mô lớn hoặc nhiều chi nhánh, việc thành lập công ty sẽ giúp việc hợp tác và mở rộng thương hiệu thuận lợi hơn. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, tùy vào định hướng kinh doanh, bạn chọn hình thức đăng ký phù hợp và xin giấy phép kinh doanh spa (không cần nếu không cung cấp dịch vụ massage).

Kết luận

Việc xin giấy phép kinh doanh spa đòi hỏi tuân thủ đầy đủ các bước từ chuẩn bị hồ sơ, chứng chỉ hành nghề đến nộp đơn đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền. Chủ spa cần đảm bảo cơ sở đáp ứng tiêu chuẩn về vệ sinh, an toàn và trình độ chuyên môn. Việc tuân thủ các quy định pháp lý giúp spa không chỉ vận hành đúng chuẩn mà còn xây dựng hình ảnh uy tín, chuyên nghiệp trong mắt khách hàng. Nhà đầu tư nên xem giấy phép kinh doanh spa như một nền tảng vững chắc cho sự nghiệp lâu dài và thành công.