Review Top 3 Phần Mềm Quản Lý Spa Chuyên Nghiệp Nhất 2025

Trong thời đại số hóa hiện nay, việc áp dụng phần mềm quản lý spa chuyên nghiệp đã trở thành xu hướng tất yếu đối với các spa, hãy cùng Yeswebook review phần mềm quản lý spa tốt nhất năm 2025. Đây là những phần mềm này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc mà còn nâng cao trải nghiệm khách hàng, từ đó thúc đẩy doanh thu và sự phát triển bền vững cho spa.

Tại sao chủ spa nên sử dụng phần mềm quản lý chuyên nghiệp?

Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý spa

1. Tăng hiệu suất làm việc và tiết kiệm thời gian: Phần mềm giúp tự động hóa nhiều công việc như đặt lịch hẹn online, quản lý lịch hẹn, hóa đơn, tính lương nhân viên, báo cáo doanh thu…. từ đó giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho nhân viên.
2. Quản lý lịch hẹn với khách hàng, sắp xếp lịch trống của nhân viên hiệu quả: Với tính năng quản lý lịch hẹn thông minh, chủ spa có thể dễ dàng sắp xếp lịch trình cho khách hàng và nhân viên, tránh tình trạng chồng chéo hay bỏ sót.
3. Tích hợp các tính năng quản lý doanh thu, hóa đơn và dịch vụ: Phần mềm cung cấp báo cáo chi tiết về doanh thu, chi phí, giúp chủ spa theo dõi và phân tích hiệu quả kinh doanh một cách chính xác.

Những Đặc điểm mà Yeswebook sử dụng khi review phần mềm quản lý spa chuyên nghiệp đó là:

1. 1. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Phần mềm nên có giao diện trực quan, dễ thao tác để nhân viên có thể sử dụng mà không cần đào tạo chuyên sâu.
   2. Đáp ứng nhu cầu quản lý lịch hẹn, dịch vụ và chăm sóc khách hàng: Tính năng quản lý lịch hẹn, dịch vụ và thông tin khách hàng phải được tích hợp đầy đủ, giúp chủ spa dễ dàng theo dõi và chăm sóc khách hàng.
   3. Khả năng tích hợp công cụ marketing automation, báo cáo doanh thu: Phần mềm nên hỗ trợ các công cụ marketing như gửi tin nhắn sms, email marketing và cung cấp báo cáo doanh thu chi tiết để hỗ trợ việc ra quyết định kinh doanh.
   4. Hỗ trợ tiếng Việt: Phần mềm có song ngữ, tối thiểu là Tiếng Việt và Tiếng Anh.

Review Top 3 phần mềm quản lý spa chuyên nghiệp

Cùng Yeswebook review phần mềm quản lý spa chuyên nghiệp bên dưới nhé:

1. Yeswebook

Yeswebook chính là top phần mềm quản lý spa bạn nên sử dụng. Được thiết kế với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, phù hợp cho cả spa nhỏ và lớn.

*Tính năng nổi bật:

• Quản lý lịch hẹn thông minh và chăm sóc khách hàng: Tự động gửi thông báo Zalo, SMS và email đến khách hàng của bạn để nhắc nhở khách hàng về lịch hẹn, giúp giảm thiểu việc bỏ lỡ cuộc hẹn. Từ đó tiết kiệm thời gian cho nhân sự và tăng trải nghiệp khách hàng.
• Báo cáo tài chính chi tiết: Cung cấp báo cáo doanh thu, chi phí, lợi nhuận hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng.
• Tích hợp CRM: Quản lý thông tin khách hàng, lịch sử giao dịch, hỗ trợ chăm sóc khách hàng hiệu quả. Mọi thông tin đều được lưu trữ online trên phần mềm. Không cần dùng bảng tính hay sổ sách nữa. Dễ dàng phân loại khách hàng dựa trên sở thích, tần suất ghé thăm hoặc các dịch vụ cụ thể đã sử dụng
• Có sẵn các báo cáo thống kê quan trọng: là những báo cáo quan trọng mà chủ Spa nào cũng cần như: Doanh số bán hàng theo Nhân viên, Doanh số bán hàng theo Dịch vụ,Tổng Doanh số Bán hàng,Thống kê khách hàng Không Đến, Xác Nhận, Hoàn Thành hay Hủy Lịch hẹn.

*Ưu điểm:

• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
• Giá cả hợp lý, phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng.

*Phí dịch vụ:

Yeswebook là phần mềm quản lý spa đã nhanh chóng chiếm được lòng tin của khách hàng dù chỉ mới có mặt trên thị trường 2 năm. Với sự chuyên nghiệp, Yeswebook cam kết mang đến cho bạn trải nghiệm trọn vẹn nhất: toàn bộ tính năng đều được sử dụng đầy đủ, không giới hạn như nhiều phần mềm khác.

Đây cũng chính là top phần mềm quản lý spa được ưu thích tại Tp.Hồ Chí Minh

Giá linh hoạt, phù hợp với mọi quy mô

• Dựa trên số lượng nhân viên: Chi phí sẽ phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp, đảm bảo tối ưu ngân sách cho từng mô hình spa.
• Mua gói theo thời gian: Yeswebook hỗ trợ khách hàng với nhiều lựa chọn gói thời gian linh hoạt. Đặc biệt, khi bạn chọn mua gói combo theo năm, giá sẽ tiết kiệm hơn rất nhiều so với việc thanh toán theo từng tháng.

Gói 1 tháng: Từ 220,000 VND cho 1 nhân viên sử dụng

Mua 6 tháng tặng 3 tháng miễn phí với giá 1,320,000 VND, tính ra giá rất tốt chỉ từ 150,000 VND/ tháng.

2. Myspa

Myspa là phần mềm quản lý spa nằm trong dành sách Top 3 khi chúng tôi  review phần mềm quản lý spa . Myspa được phát triển dựa trên mô hình tiên tiến của Singapore, cung cấp giải pháp quản lý toàn diện cho các spa.

*Tính năng nổi bật:

• Tích hợp quản lý bán hàng và marketing: Hỗ trợ các chiến dịch marketing hiệu quả, tăng cường doanh thu cho spa.
• Quản lý nhiều chi nhánh từ một nền tảng: Dễ dàng quản lý nhiều chi nhánh cùng lúc, phù hợp cho các chuỗi spa.
• Hỗ trợ quản lý đội ngũ nhân viên và kho hàng: Theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên và quản lý tồn kho hiệu quả.

*Ưu điểm:

• Hỗ trợ đa ngôn ngữ, phù hợp cho các spa có khách hàng quốc tế.
• Tính năng đa dạng, đáp ứng nhu cầu quản lý toàn diện.
• Quản lý từ xa & xuất báo cáo nhiều chi nhánh.

*Nhược điểm:

• Chi phí cao hơn so với các phần mềm khác, cần cân nhắc khi lựa chọn.

*Phí dịch vụ:

Chi phí sử dụng phần mềm sẽ được tính theo số lượng chi nhánh, vì vậy nếu bạn sở hữu nhiều chi nhánh, chi phí sẽ cao hơn.

4 gói dịch vụ linh hoạt, đáp ứng mọi nhu cầu
Myspa cung cấp 4 gói dịch vụ từ cơ bản đến nâng cao, phù hợp với từng quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp:

1. Gói Cơ Bản:
   • Giá: 199.000đ/tháng dành cho 1 chi nhánh.
   • Phù hợp cho các spa nhỏ hoặc mới bắt đầu sử dụng phần mềm.
2. Gói Chuyên Nghiệp:
   • Giá: 399.000đ/tháng dành cho 1 chi nhánh.
   • Cung cấp thêm các tính năng nâng cao để quản lý spa hiệu quả hơn.
3. Gói Cao Cấp:
   • Giá: 899.000đ/tháng dành cho 3 chi nhánh.
   • Lý tưởng cho doanh nghiệp có quy mô lớn, nhiều chi nhánh cần quản lý tập trung.

Với Myspa, bạn chỉ cần lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu và quy mô của mình để tối ưu hóa hiệu quả quản lý!

3. KiotViet

KiotViet là phần mềm quản lý bán hàng phổ biến tại Việt Nam, được nhiều chủ tiệm tạp hóa trên khắp cả nước biết đến như một phần mềm tính tiền cho tiệm tạp hóa. Giờ đây KiotViet đã phát triễn nhiều phầm mềm khác, một trong số đó là phần mềm quản lý spa KiotViet được nhiều chủ spa tin dùng nhờ tính năng đa dạng và nằm trong danh sách review phần mềm quản lý spa chuyên nghiệp của chúng tôi.

*Tính năng nổi bật:

• Quản lý hóa đơn dịch vụ bằng QR Code: Nhân viên Spa dễ dàng tạo hóa đơn, quản lý dịch vụ.Khách hàng chỉ cần quét mã QR hiển thị trên màn hình hoặc in trên hóa đơn là có thể hoàn tất thanh toán một cách nhanh chóng và chính xác
• Tự động báo cáo doanh thu và quản lý lợi nhuận chi tiết: Không cần mất thời gian đến cửa hàng hay làm file excel phức tạp, chủ tiệm có thể dễ dàng theo dõi thu chi chính xác ngay trên phần mềm. Hệ thống tự động tổng hợp và hiển thị doanh thu, lợi nhuận một cách trực quan, rõ ràng, với báo cáo chi tiết theo ngày, tuần, tháng.
• Phù hợp cho các spa vừa và nhỏ: Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với các spa vừa và nhỏ.
• Đặt lịch nhanh chóng, nhắc hẹn tự động tiện lợi: Chủ salon có thể dễ dàng chia sẻ link đặt lịch hoặc mã QR lên mạng xã hội, giúp khách hàng tự mình đặt lịch online một cách thuận tiện.

vừa và nhỏ.

*Ưu điểm:

• Có bán các thiết bị hỗ trợ như máy POS bán hàng, máy in hóa đơn… cho chủ Spa
• Có nhiều tính năng nâng cao, hỗ trợ cho các Spa lớn. Đây là những tính năng là top các phần mềm quản lý spa miễn phí không hề có

*Nhược điểm:

• Chi phí cao, đặc biết là tính năng nâng cao sẽ cần trả thêm phí

*Phí dịch vụ:

KiotViet cung cấp các gói dịch vụ linh hoạt, phù hợp với nhiều loại hình kinh doanh từ nhỏ lẻ đến chuỗi cửa hàng. Phí dịch vụ được chia thành 3 gói chính:

• Gói Hỗ Trợ: 200,000 VND/ Tháng cho 1 chi nhánh. Dành cho các cửa hàng nhỏ, cung cấp các tính năng quản lý cơ bản với chi phí tiết kiệm.
• Gói Nâng Cao: 290,000 VND/ tháng dành cho 1 chi nhánh, cứ thêm 1 chi nhánh thì tính thêm 200,000. Tích hợp thêm nhiều tính năng hỗ trợ quản lý nâng cao, phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô lớn hơn.
• Gói Cao Cấp: 490,000 VND / tháng cho 1 chi nhánh, từ chi nhánh thứ 2 tính thêm 375,000 mỗi chi nhánh.  Phù hợp cho chuỗi cửa hàng hoặc các doanh nghiệp cần quản lý phức tạp, hỗ trợ tối đa với các công cụ hiện đại.

Bảng so sánh các phần mềm quản lý spa

FAQ: Các câu hỏi thường gặp

Làm sao để chọn phần mềm quản lý spa phù hợp?

Để chọn phần mềm quản lý spa phù hợp, bạn cần đánh giá dựa trên quy mô spa, ngân sách, và các tính năng mà phần mềm đó cung cấp. Nếu spa của bạn nhỏ, bạn có thể lựa chọn những phần mềm đơn giản và giá rẻ như Yeswebook. Nếu spa lớn hoặc chuỗi spa, những phần mềm có giá cao với nhiều tính năng nâng cao như KiotViet và Myspa

Các phần mềm quản lý spa có hỗ trợ tiếng Việt không?

Các phần mềm như Yeswebook, Myspa, và KiotViet đều hỗ trợ tiếng Việt, giúp người dùng dễ dàng thao tác và sử dụng.

Spa nhỏ có cần sử dụng phần mềm không?

Câu trả lời là có. Mặc dù spa nhỏ có thể không cần quá nhiều tính năng phức tạp, nhưng phần mềm vẫn giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả quản lý, từ đó tối ưu hóa quy trình làm việc.

Phần mềm có tính năng nào để theo dõi doanh thu và chi phí của spa không?

Tất cả các phần mềm trên đều có tính năng báo cáo doanh thu và chi phí, giúp chủ spa dễ dàng theo dõi tình hình tài chính của spa.

Phần mềm hỗ trợ quản lý nhân viên như thế nào? Có thể phân quyền cho các nhân viên khác nhau không?

Cả 3 phần mềm đều có tính năng phân quyền cho nhân viên, giúp bạn quản lý công việc của từng người một cách hiệu quả..

Phần mềm có tính năng hỗ trợ chăm sóc khách hàng, ví dụ như gửi tin nhắn nhắc nhở hay email marketing không?

Yeswebook, Myspa và KiotViet đều có tính năng gửi tin nhắn nhắc nhở lịch hẹn, hỗ trợ chăm sóc khách hàng qua email hoặc tin nhắn.

Phần mềm có khả năng hoạt động trên nhiều thiết bị khác nhau như điện thoại, máy tính bảng và máy tính để bàn không?

Tất cả các phần mềm đều hỗ trợ nhiều thiết bị khác nhau, cho phép bạn truy cập và quản lý từ bất kỳ đâu.

Phần mềm này có hỗ trợ đào tạo hoặc hỗ trợ kỹ thuật khi cần không?

Yeswebook và Myspa đều có dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật và đào tạo khi bạn cần. KiotViet cũng cung cấp hỗ trợ kỹ thuật nhưng có thể sẽ tốn phí với các tính năng nâng cao.

Kết luận

Việc sử dụng phần mềm quản lý spa không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả công việc mà còn giúp cải thiện trải nghiệm khách hàng. Top phần mềm quản lý spa đó là phần mềm Yeswebook, Myspa và KiotViet. Mỗi phần mềm đều có những ưu điểm riêng, phù hợp với các loại spa khác nhau. Bạn có thể lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu và quy mô của spa để tối ưu hóa quy trình quản lý.

Hãy thử trải nghiệm các phần mềm quản lý spa trên và liên hệ với chúng tôi nếu cần tư vấn thêm để chọn được phần mềm phù hợp nhất với spa của bạn.