Cách tính lương trong Yeswebook CRM?

Bảng lương hiển thị như một phần riêng biệt trên thanh Sidebar. Nó bao gồm một số tiểu mục chứa các chi tiết cụ thể về bảng lương.

Trước khi tính bảng lương nào cho bất kỳ nhân viên nào, chúng ta cần xác định mức lương và chế độ lương của họ. Việc này có thể được thực hiện trong phần Cài đặt rồi đến Nhân viên.
Trên thanh sidebar, hãy nhấp vào Cài đặt rồi nhấp vào Nhân viên.

Bạn sẽ được dẫn đến cửa sổ có danh sách tất cả nhân viên.
Click vào Nhân viên muốn thiết lập các mức lương.

Bên trong cửa sổ Nhân viên, bạn có thể tìm thấy cài đặt Lương trên thanh sidebar.
Điều hướng đến cài đặt Lương bằng cách nhấp vào nó

Trong Cài đặt lương, bạn có thể tìm thấy các thông số khác nhau để tùy chỉnh chế độ lương.
Tất cả các trường đều là tùy chọn nhưng phải nhập ít nhất một trường. Chọn nhập mức lương theo giờ, theo ca hay mức lương cố định hàng tháng cho nhân viên.

Hãy nhập mức lương theo giờ cho ví dụ cụ thể này. Nhập 100000 vào trường này.

Ở phần dưới cùng của cửa sổ có một tùy chọn bổ sung để chọn xem nhân viên nhận được bất kỳ phần trăm hoa hồng nào từ doanh thu của công ty (được tính từ tất cả các dịch vụ hoặc doanh số bán hàng do tất cả nhân viên thực hiện) hay phần trăm chỉ từ các dịch vụ cá nhân và doanh số bán hàng được thực hiện (bởi người lao động này).

Hãy kích hoạt “Từ bán hàng cá nhân” và nhập một số phần trăm hoa hồng (tính bằng phần trăm %) cho các dịch vụ và doanh số mà nhân viên sẽ cung cấp cho khách hàng. Phần hoa hồng này sẽ được tính vào tổng lương của nhân viên.
Bằng cách nhấp vào từng trường, nhập phần số phần trăm hoa hồng mà nhân viên kiếm được.”

Sau khi thiết lập, tiếp tục lưu tất cả thông tin đầu vào.Nhấn nút Lưu và đóng cửa sổ.

Lặp lại các bước tương tự cho tất cả nhân viên trong danh sách bằng cách xác định mức lương của họ.

It is also necessary to mention that it is possible to set up renumeration scheme. for each service separately. This can be done under Settings -> Services.
This step is optional and depends on your salary calculation scheme.

Let’s click on the service (e.g. Haircut) to set up the renumeration scheme.

In the modal window, navigate to Renumeration schemes on the sidebar by clicking it.

Here, under the Renumeration schemes tab, it is possible to set up commission (share) for the service for each position separately: Barber, Manager and so on depending on the needs.
Positions are created by the user under Settings -> Jobs on the sidebar.

Under the right drop box field it is possible to adjust whether the employer with a certain position gets fixed commission (%) or a fixed amount for the service provided by the company.

After setting up renumeration scheme for the service. Click Save button to apply all changes.
When calculating salary for each employee in order to get proper and right sum of shares and avoid duplications from “Remuneration under Employee salary settings” and “Position renumeration schemes under Service settings” the priority is given to the settings under the Services and then Employee settings.

Sau khi tất cả nhân viên đã được cài đặt lương, hãy quay lại Bảng lương trên thanh sidebar. Bấm vào “Tính lương”

Trong cửa sổ này, hãy chọn ngày bạn muốn tính lương. Trong ví dụ này, chúng tôi đã chọn cả tháng Sáu. Sau đó nhấp vào nút “Tính toán” để tính lương của từng nhân viên trong những ngày được chỉ định.

Sau khi nhấn nút “Tính toán”, bảng lương của từng nhân viên sẽ được tạo ra, sau đó nhấn nút lưu để lưu báo cáo.
Báo cáo này tóm tắt các dữ liệu đầu vào về lương cho từng thông số trong kế hoạch trả lương của bạn. Lưu ý rằng nhân viên thứ hai không có bất kỳ hoa hồng nào từ dịch vụ hoặc doanh số bán hàng trong khi nhân viên thứ nhất có thêm một số khoản thanh toán hoa hồng từ dịch vụ hoặc doanh số bán hàng mà anh ta đã cung cấp. Sự khác biệt này giữa hai nhân viên do các chế độ lương khác nhau được lưu trong từng cài đặt của nhân viên.
Ngoài ra, một điểm khác biệt nữa là nhân viên thứ hai đã nhận được khoản tạm ứng trước đó một thời gian và số tiền đó được tính vào phần còn lại phải trả.

Để kiểm tra tất cả các chi tiết được đưa vào bảng lương, bạn có thể xem qua trên thanh sidebar bên dưới Bảng lương: Bảng chấm công, Chi tiết và Hoạt động tính lương.

Bấm vào “Bảng chấm công” để kiểm tra nhân viên đã làm việc trong khoảng thời gian nhất định có bao nhiêu giờ

Trong “chi tiết”, bạn có thể kiểm tra các thông tin đầu vào bổ sung như giờ, ca, doanh số bán hàng tốt, dịch vụ được cung cấp, v.v.

Bạn có thể có báo cáo chi tiết cho bất kỳ nhân viên nào. Sau khi chọn nhân viên và ngày cụ thể và nhấn nút Tính toán.

Trong phần Hoạt động tiền lương bằng cách nhấp vào nút Hiển thị, bạn có thể kiểm tra xem có bất kỳ khoản tạm ứng, tiền thưởng hoặc khoản khấu trừ nào được giải quyết trong khoảng thời gian cụ thể cho nhân viên cụ thể hay không.
Tại đây, bạn có thể nhập thủ công bất kỳ khoản tạm ứng, tiền thưởng, khoản khấu trừ hoặc hanh toán tiền lương nào bằng cách nhấp vào nút Thêm.

After checking the salary calculation inputs, from the sidebar navigate back to the Payroll calculation window.
Open the previously generated and saved Payroll report by clicking on it.

Ở hàng bên phải (tương ứng với từng nhân viên), bạn sẽ tìm thấy nút “Thanh toán”. Nhấn vào nút Thanh toán để tiến hành thanh toán và ghi chép.

Sau khi nhấp vào nút Thanh toán, một cửa sổ sẽ xuất hiện nơi bạn có thể thêm ghi chú của mình. Ví dụ: nhập “Mức lương tháng 6” và nhấp vào Lưu.

Tiến hành với tất cả nhân viên.
Lưu ý rằng sau khi lưu thanh toán. Mức lương được tính xuất hiện trong trường Đã thanh toán của bảng.”

Trên thanh sidebar, điều hướng đến cửa sổ Hoạt động tính lương. Tại đây, bạn sẽ có thể tìm thấy các khoản thanh toán đã được hoàn thành gần đây.
Chúc mừng bạn đã đọc đến cuối cuốn sổ tay Hướng dẫn tính lương này!